Preocupados com a falta de integração entre os sistemas departamentais, com a constante necessidade de retrabalho e redigitação de dados e a dificuldade de acesso às informações gerenciais, o SENAC Bahia resolveu investir em um novo sistema de gestão empresarial que apresentasse segurança e integridade dos dados ao mesmo tempo que auxiliasse nas tomadas de decisão estratégicas da empresa.

Após consultar diversas soluções oferecidas pelo mercado, optou por adquirir o ERP Sapiens da Sênior Sistemas através da integradora de soluções Help Gestão da Informação. O primeiro passo foi realizar um trabalho com as pessoas envolvidas no projeto para quebrar o paradigma da cultura departamental e conscientizar a alta administração quanto ao envolvimento e investimentos necessários para alcançar os objetivos e resultados esperados.

Em seguida, os processos foram mapeados, otimizados e redesenhados, concluindo a preparação do SENAC-BA para a implantação do sistema utilizando a metodologia certificada ISO9001 e a expertise de mais de 10 anos de atuação neste segmento da Help. Após a validação e constatação dos benefícios alcançados com o módulo Financeiro, o projeto prosseguiu com a implantação dos módulos de almoxarifado, compras, contabilidade, fiscal, patrimônio e recursos humanos.

O projeto possibilitou o tratamento das especificidades do SENAC-BA, modernização e integração dos processos administrativos, proporcionando informação dinâmica e confiável em toda a instituição. “Os benefícios trazidos pela implantação do novo sistema vão além dos recursos tecnológicos. Houve uma significativa mudança nos processos administrativos, e gerenciais da instituição”, salientou Marina Almeida, diretora regional da empresa.

Sobre o SENAC – É uma Instituição Educacional de Formação Profissional, mantida pelo setor de comércio e serviços, e tem como papel principal desenvolver pessoas e empresas através da educação para o trabalho. O SENAC Bahia, desde 1947, vem atuando nas diversas áreas do ensino profissionalizante como gestão, comércio, artes, comunicação, imagem pessoal, saúde, informática, turismo e design.