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necessidade de integrar as informações
de todos seus departamentos para obter dados
com mais agilidade e segurança para
a tomada de decisões, levou a Pi Contabilidade
a adquirir os sistemas Sapiens e Rubi implantados
pela Help Consultoria. A integração
dos dados também centralizou as informações
contábeis e pagadoria com a empresa
terceirizada responsável pela auditoria
da contabilidade. A eliminação
do retrabalho com uma digitação
única dos dados, eliminando o risco
de erros humanos e o controle de custos x
orçamento por contrato foram outros
benefícios gerados pela aquisição
dos novos sistemas. |
A implantação foi realizada com
a utilização da metodologia R2G
que organiza os processos, com atividades pré-configuradas,
voltados para o sistema de qualidade. O modelo,
além de possibilitar a execução
do projeto num prazo extremamente curto e a custos
mais baixos, traz uma série de benefícios
adicionais como: documentação dos
principais processos administrativos, gestão
do conhecimento, facilidade na replicação
dos processos e o aumento da eficiência
operacional pela implantação de
processos otimizados, consistentes e seguros.
O projeto foi implementado em duas fases. Começou
pelo processo gestão de pessoal e gestão
financeira e depois foram implementados os processos
de gestão de negócios, gestão
de suprimentos, gestão contábil
e orçamentária.
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A
PI Contabilidade é uma empresa especializada
na prestação de serviços contábeis
para órgãos públicos. Há
17 anos no mercado, ocupa uma posição
de destaque no segmento em que está inserida,
aliando formas inovadoras de acompanhamento dos serviços
prestados à uma estrutura modernizada e eficiente.
Entre os serviços oferecidos estão assessoria
na elaboração do Sistema Orçamentário
Municipal, para que as ferramentas legais (PPA, LDO,
LOA, Programação Financeira e Cronograma
de Desembolso) produzam o efeito desejado, assessoria
em operações contábeis (Balancete,
Balanço e Relatórios) e defensoria e
controle que engloba atendimento dos requisitos de
responsabilidade fiscal, assessorando a administração
de forma preventiva. |
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