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Ainda este ano, cerca de 120 mil empresas de diversos segmentos em todo o país terão que se adaptar às novas exigências do Sistema de Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal) e prestar contas ao fisco mensalmente. Até o final do ano, todas as empresas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no lucro real deverão substituir os livros fiscais em papel pelo modelo eletrônico, de acordo com um cronograma estabelecido pelos estados. |
Os lançamentos da Escrituração Fiscal Digital deverão ser efetuados com dados referentes ao mês anterior e deverão estar de acordo com as especificações técnicas do leiaute estabelecido pelo Ato Cotepe. A multa pelo não envio destas informações é definida por cada unidade da federação. Além da importância de enviar os arquivos na data programada para evitar o pagamento de multas, as informações devem ser submetidas à Receita Federal com precisão, para evitar transtornos futuros.
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Nota fiscal eletrônica - Um dos subprojetos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que é também composto pela Escrituração Fiscal Digital (EFD) e pela Escrituração Contábil Digital (ECD), a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) também já tem um cronograma de obrigatoriedades estabelecido por ramos de atividades para 2010. Já no mês de abril, empresas de mais de 200 ramos terão que se adaptar às novas exigências de substituição das notas fiscais modelo 1 e 1/A por arquivos eletrônicos assinados digitalmente. Até o final do ano, outros 345 segmentos, além de indústrias, atacadistas e empresas com operações interestaduais e com autarquias públicas já deverão estar adaptadas.
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Soluções prontas para o SPED - Com a entrega da escrituração fiscal em formato digital, fiscais da Receita Federal e das Secretarias Estaduais de Fazenda não vão mais precisar visitar as empresas para solicitar os livros fiscais e contábeis em busca de indícios de sonegação, já que terão acesso às transações dos contribuintes em tempo real e por meio de um banco de dados unificado. Essas informações, por sua vez, poderão ser cruzadas com as notas fiscais eletrônicas, que já estão sendo emitidas por um grupo grande de contribuintes, permitindo a constatação imediata de dados inconsistentes. Neste contexto, mapear os processos, estar ciente das informações fornecidas ao fisco e assegurar a consistência dos dados enviados são importantes para assegurar o bom desempenho dos negócios.
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A Help Consultoria dispõe de uma carteira de soluções completas em gestão empresarial completamente adaptadas às novas exigências de envio dos livros fiscais e contábeis. Todas as soluções comercializadas oferecem suporte para o SPED Contábil (ECD), o SPED Fiscal (EFD) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Entre os principais benefícios experimentados após a implementação das soluções, estão a integração e a otimização dos principais processos de negócio, a eliminação do retrabalho, a redução de despesas e a obtenção de informações rápidas e confiáveis para a tomada de decisão.
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