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gestão das informações
na MPB Moldes vinha sendo realizada de forma
manual e os processos administrativos não
estavam integrados, dificultando o processo
de tomada das decisões estratégicas.
Para solucionar o problema, a empresa contratou
a Help Consultoria para a implantação
do SAP Business One e através da utilização
do R2G – Modelo de Gestão Orientado
a Processos – a MPB teve o sistema implantado
em duas semanas, prazo recorde de implantação
do SAP Business One em toda a rede nacional
de distribuidores SAP. |
“Fizemos
um mapeamento da situação atual
e com a utilização do R2G e geramos
a documentação detalhada do escopo
do projeto de implantação do ERP
SAP Business One para automação
dos processos administrativos”, relatou
Paulo Henrique Cerqueira, diretor técnico
da Help. O projeto, com todas as regras de negócio
e sistema de informações operacionais
e gerenciais documentados, permitiu a implantação
do SAP Business One em apenas duas semanas, desde
a instalação, parametrização,
treinamento e validação dos processos.
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Segundo
Nathália Miranda, gerente administrativa-financeira
da MPB Moldes, os benefícios da implantação
do novo sistema já podem ser percebidos. "Com
o SAP Business One obtivemos uma melhor organização
dos dados e informações mais confiáveis.
A implantação do sistema foi um sucesso
e teve uma excelente aceitação entre
nossos colaboradores pela grande facilidade de manuseio”,
explicou.
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Após o início da operação
do sistema, a Help manteve o acompanhamento junto
aos usuários até o fechamento mensal
e apuração dos resultados. “A
metodologia de implantação permitiu
o rigoroso cumprimento do cronograma dentro dos custos
contratados, e a rapidez na implantação
do projeto reduziu os custos internos com a implantação
e antecipou os benefícios gerados, acelerando
ainda mais o retorno sobre o investimento”,
completou Paulo Henrique.
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A próxima
etapa contemplará a integração
com o mySAP ERP da matriz em Portugal para agilizar
a troca de informações na cadeia produtiva
e tornar o ecossitema da Moldit/Durit mais competitivo.
Esta integração foi um fator determinante
na escolha do SAP Business One para o projeto.
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Após a integração dos processos
de vendas, compras, financeiro, estoques, contábil
e fiscal, a MPB obteve aumento da produtividade, redução
de custos com retrabalho e informações
gerenciais rápidas e confiáveis.
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